Chia sẻ kinh nghiệm chuyển việc tại Nhật (P3)

1. Phân tích JD (mô tả công việc)

Trước khi viết bản miêu tả kinh nghiệm làm việc 職務履歴書 ứng với từng công việc, mình cần phân tích JD để tìm hiểu nhà tuyển dụng cần gì cho vị trí này. Và lèo lái điểm mạnh của mình sao cho thật phù hợp. Nói thẳng ra là chém gió cho nhà tuyển dụng chú ý đó mà ^^

Ai chuyển việc cũng hiểu rằng cần phải PR cái mà nhà tuyển dụng cần, chứ không nên PR cái mình có. Nhưng khó là mình không biết được nhà tuyển dụng cần chính xác điều gì cho công việc đó. Vì vậy, trước khi tìm điểm để PR bản thân tốt thì nên phân tích JD kỹ trước.

Nếu chuyển cùng ngành thì dễ rồi vì ít ra bạn sẽ hiểu được phần nào nội dung và yêu cầu liên quan. Ví dụ như lúc Nisshin gửi job phụ trách tài chính cho công ty con ở nước ngoài, mình phân tích công việc nên có những kỹ năng tài chính kế toán cụ thể là gì, kinh nghiệm làm việc với người bản địa, và với đất nước trái múi giờ thì làm sao đảm bảo deadline… Sau đó mình tìm ra điểm mạnh của mình là kinh nghiệm 6 năm làm với các công ty nước ngoài, tập trung PR và lèo lái kinh nghiệm quản lý ngân sách ứng dụng cho mảng tài chính ra sao.

Còn có vài công ty đề nghị vị trí tư vấn viên IT liên quan đến hệ thống kế toán. Cái này mới khổ sở, vì chuyển trái ngành nên mình không có rõ công việc cụ thể lắm để PR, chỉ biết mấy cái chung chung cho tư vấn như suy nghĩ logic và chuyên môn… Sau đó mình lên mạng tìm hiểu về công việc đó, để tự suy đoán những thứ họ tìm ngoài logic thinking, ví dụ như khả năng làm việc theo dự án, đảm bảo deadline ra sao, tuỳ thuộc vị trí trong dự án mà cần bao nhiêu kiến thức kế toán và bao nhiêu IT.

Vậy là trong trường hợp này, mình không thể PR kinh nghiệm làm việc với nước ngoài và kinh nghiệm đánh giá ngân sách như ở trên được. Mình quyết định PR kinh nghiệm 2, 3 tháng nhỏ nhoi được làm dự án phần mềm với ABC.

Phân tích JD để tìm điểm PR mà nhà tuyển dụng cần theo mình là bước quan trọng nhất trong chuyển việc. Nếu chuyển cùng ngành thì không sao, còn chuyển trái ngành thì mọi người nên lên mạng tìm hoặc hỏi các anh chị đang trong ngành cho lời khuyên nha, hoặc là trước khi 面談 nói chuyện với nhân sự thì mình dò hỏi họ nhé.

Các công ty sau khi nhắn tin cho mình trên Bizreach thường sẽ có một buổi 面談 với nhân sự. Đó không phải phỏng vấn mà ở đó họ sẽ giải thích kĩ nội dung công việc và những thắc mắc của mình. Nếu sau buổi này mình thích thì mình mới ứng tuyển, còn không thì thôi. Vậy nên ở buổi 面談 nhân sự này mình luôn hỏi quan điểm của anh chị nhân sự đó về yêu cầu quan trọng nhất cho ứng viên là gì. Theo mình đừng nên chỉ dựa vào những điều mà JD viết, nó thông thường và không có điểm nhấn so với các ứng viên khác.

Ví dụ như công ty nọ ghi JD là cần ứng viên có chứng chỉ kế toán Boki 2 hoặc CPA, mà mình lại không có bằng cấp gì hết. Mình mới hỏi lúc 面談 là em không có bằng cấp gì hết mà vẫn mời em phỏng vấn, vậy anh chị cần gì nhất ở những ứng cử viên ạ. Họ có nói là mấy cái ấy học được, còn họ cần người có soft skill (kỹ năng mềm) hơn, cụ thể là gì mình quên mất rồi. Tại đi công ty nào cũng hỏi nên quên mất. ^^

2.Chỉnh sửa 職務履歴書

Sau khi phân tích JD và quyết định điểm mạnh phù hợp để PR, mình bắt tay chỉnh sửa 職務履歴書 dựa trên bản gốc draft. Mỗi công việc mình làm một bản, dù cùng chuyên ngành kế toán nhưng có công ty cần kinh nghiệm làm với nước ngoài nhưng có công ty lại cần kinh nghiệm phân tích… Mình làm mỗi việc một bản để nhấn mạnh điểm họ cần, với những chú ý như sau:

• Nội dung công việc vẫn viết theo timeline như bản gốc draft nhưng dựa vào điều mình muốn PR. Tuỳ theo job thì có lúc mình sắp xếp theo thời gian từ xa tới gần, có lúc lại từ gần tới xa.
• Với những công việc mình muốn PR, mình giữ lại theo bản gốc draft, còn những công việc mình cảm thấy không cần thì mình sửa lại ngắn gọn, để nhà tuyển dụng không bị hoa mắt chóng mặt mà có thể bụp luôn vào kinh nghiệm mình muốn PR.
• Phần 得意分野 và 自己PR thì đương nhiên bạn cần phải sửa theo từng vị trí để chỉ viết những cái nhà tuyển dụng muốn. Cái này ai cũng biết rồi ha. Tuy nhiên không chỉ vậy, ngay phần đầu tiên giới thiệu sơ qua về kinh nghiệm bản thân, mọi người cũng nên sửa theo từng vị trí để khéo léo nhấn mạnh cái mình muốn PR nha.

Trời ơi bệnh dài dòng không đỡ được nên mới đến khoản chuẩn bị hồ sơ mà dài quá. Mong cả nhà thông cảm vì lần đầu ngố tàu chuyển việc nên có nhiều điều bỡ ngỡ muốn tâm sự. Hi vọng cũng được nghe thêm chia sẻ của các bạn để nếu có chuyển việc lần tới, mình sẽ áp dụng. Cảm ơn cả nhà trước he ^^

Hẹn mọi người phần sau mình tâm sự nốt chuyện phỏng vấn ha.

Mọi đóng góp, trao đổi, ý kiến xây dựng về bài viết này xin được gửi về địa chỉ email: dilamtainhat.vpj@gmail.com.