Xin chào cả nhà, mọi người vẫn tràn đầy năng lượng chứ. Hôm nay mình mình lại tiếp tục câu chuyện chuyển việc nè. Sau khi phân tích điểm mạnh yếu và điều mình muốn làm như mình đã kể ở phần 1, các bước tiếp theo của mình như sau.
- Đăng ký và tạo profile trên Bizreach
- Viết CV và 職務履歴書
- Chuẩn bị phỏng vấn
- Phỏng vấn và rút kinh nghiệm cho lần phỏng vấn tiếp.
Rút mãi mà dây kinh nghiệm vẫn dài nên hi vọng mọi người cũng chia sẻ thêm cho mình vào phần bình luận bên dưới những kinh nghiệm cho mình học hỏi ở lần chuyển việc tiếp nha. (Đã nghĩ trước là bị out ở công ty mới rồi ạ kém cỏi nên run sợ)
1. Đăng ký và tạo profile trên Bizreach
Như mọi người đã biết, cũng giống một số trang web tìm việc khác, Bizreach là nơi mà bạn có thể nhận được lời mời ứng tuyển trực tiếp từ các công ty, bên cạnh những lời mời từ Headhunter. Bản thân mình thích làm việc trực tiếp với các công ty hơn là các headhunter. Vậy nên để nhận được lời mời ứng tuyển từ các công ty thì profile trên Bizreach được mình viết rất kĩ và chỉn chu. Đây là bước quan trọng nhất trong công cuộc chuyển việc của mình.
- Trong phần miêu tả kinh nghiệm làm việc, mình viết khá cụ thể và chăm chút như viết bản 職務履歴書. Bizreach cho tối đa 2000 chữ và khuyến khích mình viết trên 600 chữ. Nhưng bản tính dài dòng của bánh bèo, mình phải dùng đến 2000 chữ để viết hết những gì mình làm được, đặc biệt là không quên “khoe” thành quả bằng những con số rõ ràng, mặc dù tự ti vì nó như muối bỏ bể giữa các ứng cử viên khác.
Ví dụ thay vì chỉ viết phụ trách đánh giá ngân sách các chi nhánh thì mình viết hẳn phụ trách 7/30 công ty và PR trong đó có 1 công ty bán hàng và 1 công ty sản xuất lớn nhất nhì tập đoàn.
- Dù kể lể dài dòng tất tần tật những kinh nghiệm mình có từ kinh nghiệm 6 năm đến kinh nghiệm 1 tháng, nhưng mình không viết theo timeline mà theo thứ tự những kinh nghiệm mà mình nghĩ nhà tuyển dụng cần. Có kinh nghiệm mình viết kĩ nhưng có kinh nghiệm mình chỉ viết ngắn gọn.
- Trong phần kỹ năng, Bizreach khuyến khích mình viết trên 10 kĩ năng, nhưng mình liệt kê phải gần 30 bởi tính dài dòng không đổi. Đặc biệt là mình không có sử dụng “đồ ăn sẵn” trong danh sách Bizreach gợi ý mà tự sử dụng ngôn ngữ của mình, kèm theo đó là số năm kinh nghiệm cho mỗi kỹ năng.
Ví dụ như : kỹ năng phân tích lợi nhuận, kỹ năng lập ngân sách 6 năm… nhưng nếu kinh nghiệm chỉ có trong 1 tháng thì mình không dại mà ghi đâu. Trường hợp này mình sẽ bỏ qua phần thời gian kinh nghiệm và chỉ ghi mỗi kinh nghiệm thôi. ^^
- Ngoài ra còn chú ý nhiều điều khác như cách diễn giải, cách sắp xếp các ý sao cho không bị rối….
Kết quả là mình nhận được kha khá lời mời ứng tuyển từ các công ty nhưng chỉ ứng tuyển và đi phỏng vấn các công ty mình thích.
2. Viết CV và 職務履歴書
Dân chuyển việc thì quan trọng nhất là bản miêu tả kinh nghiệm làm việc 職務履歴書. Mình sẽ tập trung nói về cái này thôi nha. CV thì đơn giản hơn, cứ liệt kê thôi à ^^ Sau khi tạo profile trên Bizreach thì mình đến bước chuẩn bị 職務履歴書. Mình có 2 bản.
- Bản gốc draft
Đây là bản mình liệt kê tất cả các kinh nghiệm. Kinh nghiệm nhiều năm hay 6 năm mình cũng viết thật kĩ nội dung theo cấu trúc giống như ở ảnh số 1 bên dưới. Bao gồm đủ các nội dung: 業務タイトル、業務目的/概要、自分担当内容、成果/工夫したこと.
Có rất nhiều mẫu cho các bạn lựa chọn nên nhiều khi mình vô tình chọn sai khiến nhà tuyển dụng không nắm được hết những kinh nghiệm mình có. Như mình, đầu tiên mình chọn mẫu như trong ảnh số 2 nè. Ngố tàu quá nên công ty đầu tiên mình định nộp để phỏng vấn cho có kinh nghiệm mà bị trượt từ vòng gửi xe luôn, mặc dù công ty bé và vị trí kế toán đó không quá khó theo như mình nghĩ. Hức hức.
Mình có xem qua mẫu của vài người bạn đang chuyển việc cũng mắc lỗi giống mình ban đầu luôn ý. Đó là viết về kinh nghiệm nhưng chỉ viết ở dạng kể lại tôi đã làm gì và đạt được gì. Theo mình, quan trọng nhất đó là bạn phải miêu tả khái quát công việc trong nhóm hoặc dự án bạn tham gia để họ hình dung nó VIP hay ngầu thế nào. Sau đó hãy miêu tả chi tiết phần bạn phụ trách, bạn đã đạt những thành quả gì…
Ví dụ thay vì chỉ nói tôi tham gia test user (kiểm thử) cho dự án phát triển phần mềm kế toán toàn tập đoàn. Mình nói thêm rằng là dự án này là dự án lớn, áp dụng cho 30 công ty con trong tập đoàn, kéo dài 10 năm, công ty đối tác phụ trách là công ty ABC… để PR. Mặc dù chỉ là test user nhỏ nhoi như con voi nhưng mà dự án này to lắm đó, tốn tiền nhiều lắm đó, mời hẳn ABC chứ bộ.
- Bản chính thức tương ứng cho từng công việc
Sau khi nhận được lời mời ứng tuyển, mình bắt tay vào viết bản chính thức để nộp cho từng công ty.
Mọi đóng góp, trao đổi, ý kiến xây dựng về bài viết này xin được gửi về địa chỉ email: dilamtainhat.vpj@gmail.com.
Để lại bình luận