a. Số lượng: 1 người

b. Nội dung công việc:

– Xây dựng kế hoạch và thực hiện dự án Website của VPJ

– Làm việc với các team của dự án và Ban Chấp Hành của VPJ để thống nhất định hướng phát triển của website trong 1-2 năm tiếp theo

– Lập kế hoạch tổng thể của dự án theo từng giai đoạn dựa trên định hướng đã đề ra

– Lên kế hoạch về tài chính cho dự án

– Đóng vai trò kết nối các team của dự án và các bên liên quan

– Làm việc với các team leaders thường xuyên để nắm bắt tình hình của dự án cũng như cùng nhau giải quyết các vấn đề của dự án.

– Báo cáo hoạt động của dự án, cũng như chủ động trao đổi các vấn đề, đề xuất giải pháp với Ban Chấp Hành 2 tuần 1 lần

– Quản lý ngân sách, tiến độ và chất lượng dự án

c. Yêu cầu:

– Có khả năng lên kế hoạch chi tiết và thể hiện chúng thông qua tài liệu (documentation) một cách dễ hiểu

– Có khả năng trình bày quan điểm trước đám đông

– Có khả năng quản lí và giao tiếp tốt

– Ưu tiên: 

– Có kinh nghiệm vận hành đội, nhóm quy mô từ 10-20 người độ tuổi từ 19-35 hoặc có nguyện vọng thực hành quản lý dự án

– Có kinh nghiệm vận hành website, blog, media, SEO

– Đã từng tham gia vào các tổ chức tình nguyện, NPO, NGO

a. Số lượng: 1 người

b. Nội dung công việc:

– Quản lý website

– Cập nhật các bản vá lỗi kỹ thuật / Cập nhật WordPress

– Cài đặt các plugins cho WordPress

– Phân quyền và quản lý các tài khoản có quyền truy cập vào WordPress

– Điều phối hoạt động của team IT trong việc xây dựng các tính năng mới và bảo trì website

– Phát triển các tính năng mới dựa trên việc tùy chỉnh các plugins 

– Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm giải quyết các vấn đề do các team khác đưa ra

– Làm việc với Project Manager và các team liên quan để lên kế hoạch cho các tính năng mới

– Chủ động đề xuất ý tưởng phát triển sản phẩm

c. Yêu cầu:

– Có kinh nghiệm xây dựng và quản lý website bằng WordPress

– Có kinh nghiệm phát triển Web (bằng bất cứ ngôn ngữ nào nhưng ưu tiên PHP và Javascript)

– Ưu tiên: 

– Có kinh nghiệm vận hành website, blog, media, SEO

– Đã từng tham gia vào các tổ chức tình nguyện, NPO, NGO

– Có kinh nghiệm lập bản dự trù kinh phí

– Có kinh nghiệm làm việc với Cloud servers (AWS, Google Cloud, Azure)

– Có kinh nghiệm làm việc với Source Version Management (Git.)

a. Số lượng: 1 người

b. Nội dung công việc:

– Quản lý team content bao gồm 3 – 5 người

– Lên kế hoạch xây dựng nội dung cho website

– Follow-up với team member qua meeting, tin nhắn riêng, v.v.

– Quản lý chất lượng nội dung các bài đăng trên website

– Làm việc với các team khác (IT, tài chính, PM) để đưa ra định hướng chung cho website

c. Yêu cầu:

– Có thể gắn bó với dự án trên 1 năm

– Có kinh nghiệm xây dựng nội dung trên các nền tảng SNS

– Có kinh nghiệm lên kế hoạch và thực hiện 

– Có kinh nghiệm hoạt động nhóm (teamwork)

– Ưu tiên: Có kinh nghiệm hoạt động với vai trò team leader

d. Quyền lợi: 

– Tăng khả năng chuyên môn về lên kế hoạch xây dựng nội dung và khả năng lãnh đạo

a. Số lượng: 2-3 người

b. Nội dung công việc:

– Phụ trách các bài viết truyền thông cho các dự án của VPJ

– Lập kế hoạch nội dung và lên ý tưởng xây dựng nội dung

– Cùng với nhân sự thiết kế lên ý tưởng hình ảnh/media cho bài viết

– Phối hợp với các nhóm nhân sự VPJ trong một số sự kiện cần sự trợ giúp

c. Yêu cầu:

– Có đam mê viết lách và tư duy xây dựng nội dung tốt

– Có khả năng viết đa dạng các chủ đề là 1 lợi thế

– Tư duy cầu tiến, ham học hỏi

– Đảm bảo thực hiện đúng hạn được yêu cầu & phản hồi thường xuyên

– Có thể dành từ 3, 4 tiếng/tuần cho hoạt động của team

d. Quyền lợi: 

– Tăng khả năng chuyên môn về xây dựng nội dung cũng như khả năng SEO

a. Số lượng: 1-2 người

b. Nội dung công việc:

– Thiết kế các ấn phẩm như: bài đăng SNS, website, landing page, v.v.

– Phát triển và duy trì hình ảnh của tổ chức

– Tham dự các cuộc họp team để hiểu rõ các dự án và đưa ra các ý tưởng sáng tạo

– Phối kết hợp với các nhóm nhân sự VPJ trong một số sự kiện cần sự trợ giúp

– Hỗ trợ linh hoạt với các yêu cầu, góp ý về thiết kế

c. Yêu cầu:

– Thành thạo Canva hoặc các công cụ Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign,…) 

– Khả năng cung cấp sản phẩm ở nhiều định dạng khác nhau

– Kinh nghiệm chỉnh sửa video/Chụp ảnh là một lợi thế

– Có thể dành từ 3-4 tiếng/tuần cho team

– Tư duy cầu tiến, ham học hỏi

– Đảm bảo thực hiện đúng hạn được yêu cầu & phản hồi thường xuyên

a. Số lượng: 1-2 người

b. Nội dung công việc:

– Tham gia xây dựng nội dung, tổ chức các chương trình/event mang lại giá trị cho cộng đồng do Ban Đào Tạo thực hiện

c. Yêu cầu:

– Đang là người đi làm hoặc sinh viên đang sinh sống, làm việc/học tập tại Nhật Bản

– Có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt và tinh thần trách nhiệm cao

– Ưu tiên: Có kinh nghiệm tổ chức, lên kế hoạch nội dung cho các sự kiện cộng đồng

a. Số lượng: 3-5 người

b. Nội dung công việc:

– Tham gia thiết lập, đàm phán và duy trì mối quan hệ với các đối tác của VPJ

– Gặp gỡ, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các doanh nghiệp

– Lên kế hoạch tìm tài trợ cho các chương trình lớn của VPJ như: Vietnam Summit 2023, Partnership Program, Workshop và một số event nội bộ khác. Công việc cụ thể bao gồm: trao đổi thông tin với doanh nghiệp, thực hiện đàm phán online/offine, tiếp đón đối tác tại các event, v.v.

– Tìm kiếm và đẩy mạnh cơ hội hợp tác với các tổ chức, cộng đồng Việt Nam tại Nhật Bản hoặc các quốc gia khác, cụ thể như: cập nhật, tổng hợp thông tin từ các tổ chức/cộng đồng khác, giao lưu tìm kiếm cơ hội hợp tác giữa các bên nhằm tạo ra những chương trình có giá trị cho cộng đồng

c. Yêu cầu:

– Có đam mê các hoạt động liên quan đến đối ngoại

– Thích giao lưu, gặp gỡ với doanh nghiệp/tổ chức, cũng như muốn thử thách với hoạt động tìm tài trợ

– Khả năng chịu áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm, tinh thần leadership & ownership

– Sinh viên hoặc người đi làm trong độ tuổi từ 22-35, đang học tập và làm việc ở Tokyo (các bạn ở ngoài Tokyo cần trao đổi kỹ hơn)

– Ưu tiên:

– Các bạn đang làm việc trong ngành nghề sales, marketing, truyền thông hoặc đã từng có kinh nghiệm PM (project management) 

– Có kinh nghiệm hoạt động trong việc thiết lập và xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp, tổ chức tình nguyện NPO/NGO tại Nhật bản, hoặc cộng đồng Việt Nam tại Nhật Bản/quốc gia khác

– Không ngại khó, ngại khổ, chịu được vất vả và áp lực

d. Quyền lợi:

– Có cơ hội phát triển bản thân trở nên chuyên nghiệp và giàu trải nghiệm thông qua các công việc đối ngoại vừa thách thức vừa thú vị nói riêng cũng như công việc của toàn VPJ nói chung

– Được làm việc với các đồng đội nhiệt huyết, tham gia vào các dự án hấp dẫn/tổ chức sự kiện lớn, làm việc với đối tác lớn; Thông qua đó có thể xây dựng và mở rộng networking cho riêng bản thân ở cả hai mặt đời sống và sự nghiệp

a. Số lượng: 1-2 người

b. Nội dung công việc:

– Tham gia tổ chức, thực hiện các hoạt động nội bộ của VPJ (event nội bộ, teambuilding, truyền thông nội bộ, v.v.) nhằm xây dựng văn hóa tổ chức, gắn kết các thành viên & nâng cao chất lượng nhân sự VPJ

– Điều phối các hoạt động quản trị, xây dựng và vận hành các quy trình quản lý nhằm đảm bảo quá trình vận hành xuyên suốt, hiệu quả của tổ chức

c. Yêu cầu:

– Ứng viên đang sinh sống, làm việc/học tập tại Nhật Bản

– Ứng viên có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt và tinh thần trách nhiệm cao

– Ưu tiên các ứng viên: ở khu vực Tokyo/Kanto, có kinh nghiệm tổ chức teambuilding, dễ hòa nhập vào tập thể, thích kết nối, gắn kết mọi người

d. Quyền lợi:

– Phát triển kỹ năng, tư duy về quản lý, phát triển nhân sự

– Phát triển kỹ năng, tư duy về quản trị, vận hành hiệu quả một tổ chức pháp nhân có quy mô tương tự một start-up lớn

– Có thể thử sức với các công việc khác trong nội bộ ban và các dự án toàn VPJ

a. Số lượng: 1-2 người

b. Nội dung công việc:

– Viết và xây dựng nội dung cho website

c. Yêu cầu:

– Có kinh nghiệm xây dựng nội dung trên các nền tảng SNS

– Có kinh nghiệm hoạt động nhóm (teamwork)

d. Quyền lợi:

– Rèn luyện khả năng viết, biên tập

a. Số lượng: 1-2 người

b. Nội dung công việc:

– Quay, dựng video cho Ban Đào tạo

c. Yêu cầu:
– Biết sử dụng phần mềm cơ bản: Adobe Premiere, Final Cut Pro hoặc Cap Cut

d. Quyền lợi:

– Rèn luyện khả năng sáng tạo qua công việc edit video

– Học hỏi thêm về kiến thức Marketing từ thành viên trong ban

a. Số lượng: 1-2 người

b. Nội dung công việc:

– Tham gia tổ chức các chương trình/event mang lại giá trị cho cộng đồng do Ban Cộng đồng thực hiện

c. Yêu cầu:

– Ứng viên đang sinh sống, làm việc/học tập tại Nhật Bản

– Ứng viên có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt và tinh thần trách nhiệm cao

– Ưu tiên các ứng viên: Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện cộng đồng, thích làm các việc liên quan đến tổ chức sự kiện

d. Quyền lợi:

– Học hỏi và xây dựng kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện