Tám Chuyện khi đi gặp khách Nhật

Hôm nay mình có cuộc họp với một công ty Nhật để bàn về phương hướng chữa cháy cho 1 dự án đồng hợp tác.

Mặc dù mục tiêu của team trước cuộc họp là xoáy mạnh mẽ khiến đối phương lùi bước để chi tiền hỗ trợ, nhưng chủ đề đầu tiên được trao đổi khi hai bên ngồi xuống bàn đàm phán lại là “Công ty anh có Work From Home nhiều không?” – một chủ đề chẳng liên quan mấy tới nội dung chính của buổi họp.

Không biết mọi người khi đi họp với khách hàng Nhật có giống mình không?

Trước khi vào nội dung chính, team mình thường nghĩ một chủ đề tám chuyện nào đó để mào đầu – icebreak.

Lúc thì “Bác đừng sợ khi nhìn thấy mặt em đỏ thế này, em không bị sốt hay covid gì đâu. Chẳng qua là cuối tuần rồi e đi biển mà chủ quan không bôi kem chống nắng xịn sò thôi”…, từ đó tiếp tục tám nhau những mẩu chuyện liên quan đến chủ đề đang nóng hiện tại là Covid.

Lúc thì nhìn quanh phòng họp của khách rồi cảm thán kiểu “Ôi phòng họp của bác đẹp thế, còn nhìn được cả núi Phú Sĩ này”, từ đó lại triển khai ra các kiểu câu chuyện như “Toà nhà mình nối thẳng với ga nên chả sợ nắng mưa. Em ghen tị với Bác quá trời”, hay “Phòng đẹp thế này thì hứng thú làm việc lên cao phải biết. Như em là em cắm cọc ở đây làm việc tới đêm vẫn không chán mất”

Cứ như thế, phải mân mê tám nhau khoảng 5 phút khiến cho không khí ấm ấm ra thì mới vào chủ đề chính được. Đặc biệt là khi gặp khách hàng cũ.

Mọi người thì sao? Khi có meeting với khách hàng, mọi người có tám chuyện một chút không? Hay là vào chủ đề luôn?

Nếu tám chuyện, mọi người hay có cách tiếp cận như thế nào? Chia sẻ để cả nhà mình đi họp cho vui vẻ nào!

Không biết bác Phúc với bác Kishida(*) tám chuyện gì nhỉ…

—-

(*): gốc tác giả viết là Abe nhưng mà hiện tại thay Kishida sẽ hợp hơn.

Mọi đóng góp, trao đổi, ý kiến xây dựng về bài viết này xin được gửi về địa chỉ email: dilamtainhat.vpj@gmail.com.